Reservering av lokalet


 

Kontaktskjema for reservering

 

 

Regler for reservasjon:

  • Lokalene skal ryddes og forlates i den stand de var i ved forholdets start:
    • Bord skal gås over med klut.
    • Gulv skal være vasket over med mopp.
    • Alt inventar og utstyr settes på plass etter bruk. For møblering vises det til egen plan i avtaledokumentet.
    • Dører skal lukkes og låses.
    • Avfallsbeholdere skal være tømt og avfall fraktet til utendørs kontainer
    • Manglende rydding og evt andre mangler faktureres etter medgått tid evt reparasjonskostnad.
  • Det tillates ikke alkoholservering i universitetets lokaler uten at det er Kurerbar som står for arrangementet.
  • For å booke lokalet plikter reservatør seg til å gjøre seg kjent med Universitetets brann og sikkerhetsrutiner
  • Regler og rammer rundt alkoholloven som er relevant for hvert enkelt arrangement.
  • Det er ikke tillatt med flere enn 95 personer inne på Kurerbar til enhver tid.
  • Lokalet kan ikke bookes tidligere enn 15.00 og senere enn 01.00.
  • Organisasjoner knytt til PSF eller Universitetet i Bergen kan reservere lokalet gratis/billigere.
  • Reservatør er ansvarlig for evt skader som oppstår
  • Reservatør må sette seg inn i kortbruk for adgangskontroll og alarmsystem.
  • Røykfri– det er ikke tillatt å røyke på Kurerbar eller i Universitetets eiendom
  • Det er tillatt å reservere lokalet, uten servering, og bruke lokalet som festlokale.

 

 

 

 

 

Husk følgende info i søknaden

  • Alkoholservering/Medbragt

  • Bruk av prosjektor

  • Bruk av høyttalere

  • Antall besøkende

  • Dato, Tidstart og tidslutt

  • Ansvarlig person

  • Tilhørighet til PSF/UNIVERSITETET(Ikke nødvendig)

 

 

 

NB! Se under på kalenderen om dagen er ledig!

 

 

 

Søknadsprossesen

  • Du sender inn søknad til vår bookingansvarlig

  • Bookingansvarlig fikser interne og drikkebeholdning(Om det trengs)

  • Bookingansvarlig sender avtaledokument tilbake på mail

  • Du godtar dokumentet ved å sende en bekreftelse tilbake på mail

 

 

 

 

Kalenderoversikt

oktober 2017

man tir ons tor fre lør søn
1
2
3
4
5
  • Åpent
  • fagutvalget for pedagogikk og logopedi
6
  • Åpent
7
8
9
10
11
12
  • Åpent
  • Scientia
13
  • Åpent
14
15
16
17
18
19
  • Åpent
  • Koseklubben
20
  • Åpent
  • EGO quiz
21
22
23
24
25
26
  • Åpent
  • PUG Foredrag
27
  • Åpent
  • Fagutvalget for pedagogikk og logopedi
28
29
30
31
  • EGO Halloween fest